Regulamin organizacyjny.

Szczegóły

Poprawiono: środa, 04, czerwiec 2014 11:49

Opublikowano: poniedziałek, 06, maj 2013 13:25

Dariusz Lepich

Odsłony: 10180

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

RYBNICKICH SŁUŻB KOMUNALNYCH

z dnia 30.04.2010

Rozdział I

Postanowienia ogólne

§ 1

Regulamin organizacyjny, zwany dalej „ Regulaminem ” określa organizację i zasady funkcjonowania Rybnickich Służb Komunalnych.

§ 2

Ilekroć w regulaminie jest mowa o:

1. Mieście - rozumie się przez to Miasto Rybnik.

2. Dyrektorze - rozumie się przez to Dyrektora Rybnickich Służb Komunalnych

3. Z -cy Dyrektora - rozumie się przez to Z - cę Dyrektora Rybnickich Służb Komunalnych ds. technicznych

4. Dziale/Sekcji - rozumie się przez to jednostkę organizacji wewnętrznej

5. Kierowniku działu - rozumie się przez to kierownika jednostki organizacji wewnętrznej lub specjalistę w dziale.

§ 3

1. Rybnickie Służby Komunalne, zwane w dalszej części Regulaminu RSK,
   są jednostką organizacyjną Miasta Rybnika prowadzoną w formie jednostki budżetowej, przy pomocy której Dyrektor wykonuje zadania określone w statucie.

2. Siedzibą RSK jest Miasto Rybnik ul. Jankowicka 41 B.

§ 4

1. Dyrektor RSK kieruje swoją jednostką i wykonuje uprawnienia zwierzchnika służbowego wobec pracowników jednostki.

2. RSK są w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy pracodawcą zatrudnionych w nim pracowników.

3. Tryb pracy w RSK , prawa i obowiązki pracodawcy oraz pracowników określa Regulamin Pracy.

4. Dla właściwego i sprawnego funkcjonowania RSK, Dyrektor wprowadza Zarządzenia Wewnętrzne, Regulaminy oraz instrukcje.

§ 5

W zakresie działań obronnych RSK zobowiązane są do:

1. Przygotowania jednostki do działania podczas podwyższania i w czasie podwyższonej gotowości obronnej państwa i w czasie wojny.

2. Wykonywania zadań na rzecz Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej i wojsk sojuszniczych zgodnie z zadaniami i procedurami określonymi przez Prezydenta Miasta Rybnika.

3. Współdziałania z jednostkami organizacji wewnętrznej Urzędu Miasta Rybnika 
   w realizacji zadań wynikających z „Planu operacyjnego funkcjonowania Miasta Rybnika”.

Rozdział II

Kierownictwo RSK

§ 6

Do wyłącznej kompetencji Dyrektora RSK należy:

1. Nadzorowanie organizacji pracy i realizacji zadań statutowych.

2. Prowadzenie polityki kadrowej, dbanie o należyty dobór pracowników RSK oraz podnoszenie ich kwalifikacji.

3. Reprezentowania RSK na zewnątrz w ramach otrzymanych od Prezydenta Miasta uprawnień.

4. Kierowanie bieżącymi sprawami RSK.

5. Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między działami RSK.

6. Składanie Prezydentowi Miasta sprawozdań z realizacji zleconych zadań.

7. Gospodarowanie środkami na wynagrodzenia pracowników RSK, oraz innymi funduszami będącymi w jego dyspozycji.

§ 7

Dyrektor RSK realizuje swoje zadania w szczególności przez:

1. Rozstrzygnięcia podejmowane osobiście w sprawach indywidualnych z zakresu powierzonych zadań i umocowań prawnych.

2. Rozstrzygnięcia podejmowane przez zastępcę Dyrektora i Głównego Księgowego.

3. Rozstrzygnięcia podejmowane przez kierowników działów.

4. Uwzględnianie w toku wykonywanych zadań udział w pracach Wydziału Zarządzania Antykryzysowego i Miejskiego Ośrodka Dyspozycyjnego przy Prezydencie Miasta.

§ 8

1. Z – ca Dyrektora i Główny Księgowy wykonuje swoje zadania w zakresie określonym przez Dyrektora.

2. Do zadań i kompetencji Z – cy Dyrektora i Głównego Księgowego należy w szczególności:

1. Współpraca z Dyrektorem RSK w zakresie kierowania bieżącymi zadaniami;

2. Wykonywanie przydzielonych zadań jak również ich kontrola;

3. Nadzorowanie działalności podległych działów i sekcji.

3. Z- ca Dyrektora przejmuje obowiązki Dyrektora w razie jego nieobecności, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa i w zakresie w nim określonym.

4. Główny Księgowy przejmuje obowiązki Dyrektora w razie jego nieobecności oraz nieobecności Z- cy Dyrektora, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa i w zakresie 
   w nim określonym.

§ 9

Główny Księgowy RSK organizuje, nadzoruje i kontroluje bieżącą działalność finansowo - księgową oraz uczestniczy w tworzeniu i realizacji programu działania jednostki.

§ 10

Szczegółowy zakres zadań Z - cy Dyrektora, Głównego Księgowego, Kierowników działów, pracowników na samodzielnych stanowiskach określa Dyrektor w zakresie czynności.

Rozdział III

Struktura organizacyjna Rybnickich Służb Komunalnych

§ 11

1. Strukturę organizacyjną RSK tworzy:

1. Dyrektor Naczelny symbol DN

2. Z- ca Dyrektora symbol DT

3. Sekcja prawna symbol EM

4. Sekcja BHP symbol EH

5. Sekcja informatyczna symbol EI

6. Dział Utrzymania Dróg symbol TD

1. sekcja służba drogowa symbol SD

2. sekcja służba oczyszczania symbol SO

3. sekcja sygnalizacja świetlna symbol SŚ

4. sekcja RSIP symbol SR

   7. Dział Głównego Mechanika symbol TM

1. sekcja nieruchomości symbol TN

2. sekcja warsztat + parking strzeżony symbol TWP

3. sekcja kontrola techniczna symbol TKT

   8. Główny Księgowy symbol GK

1. sekcja finansowo - księgowa symbol EF

2. sekcja kosztów i analiz ekonom. symbol EK

8. Dział Zaopatrzenia i Zamówień Publicznych symbol TZ

1. sekcja zaopatrzenia symbol ZZ

2. sekcja zamówień publicznych symbol ZP

3. sekcja magazyn symbol ZM

8. Dział Płac i Kadr symbol KP

1. sekcja płac i kadr symbol EP

2. sekcja administracji symbol EA

8. Dział Targowisk i Parkingów symbol TTiP

1. sekcja targowisk symbol ST

2. sekcja parkingów symbol SP

8. Dział Kontroli wewnętrznej symbol KW

9. Dział Gospodarowania Odpadami symbol GO

1. sekcja gminny punkt zbiórki odpadów niebezpiecznych

symbol GPZON

2. sekcja składowisko odpadów symbol S

3. sekcja zakład odzysku odpadów budowlanych symbol OG

2. Ustala się „Schemat graficzny struktury organizacyjnej Rybnickich Służb Komunalnych” stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.

§ 12

W Rybnickich Służbach Komunalnych tworzy się następujące stanowiska dyrektorskie kierownicze i samodzielne.

1. Dyrektor Naczelny - dyrektor

2. Z –ca Dyrektora - Z-ca Dyrektora ds. technicznych,

3. Główny Księgowy - Gł. Księgowy i z - ca Gł. Księgowego

4. Sekcja Prawna - samodzielne stanowisko

5. Sekcja BHP - samodzielne stanowisko

6. Sekcja Informatyczna - samodzielne stanowisko

7. Dział Utrzymania Dróg - kierownik i z-ca kierownika

8. Dział Głównego Mechanika - kierownik

9. Dział Płac i Kadr - kierownik

10. Dział Zaopatrzenia i Zamówień Publicznych - kierownik

11. Dział Targowisk i Parkingów - kierownik i z- ca kierownika

12. Dział Kontroli Wewnętrznej - kierownik

13. Dział Gospodarowania Odpadami - kierownik lub specjalista

§ 13

1. W sytuacji, gdy nie zachodzi potrzeba powołania Działu w RSK Dyrektor tworzy samodzielne stanowiska.

2. Do rozwiązania problemów związanych z funkcjonowaniem RSK, mogą zostać powołani w drodze zarządzenia pełnomocnicy lub zespoły zadaniowe.

3. W celu opracowania albo zaopiniowania wniosków, przedsięwzięć lub wykonania zadań wymagających współdziałania kilku jednostek organizacyjnych, mogą zostać powołane w drodze zarządzenia komisje pod przewodnictwem wyznaczonych osób.

Rozdział IV

Zakresy Działania Działów

§ 14

Do zadań Sekcji Prawnej należy prowadzenie rejestracji umów, ich przygotowanie 
i katalogowanie oryginałów. Przygotowywanie dokumentacji dotyczącej spraw sądowych, kontaktowanie się z podmiotem, któremu zlecono obsługę prawną, pomoc prawną dla działów RSK.

§ 15

Do zadań sekcji BHP należy prowadzenie, nadzór i kontrola przestrzegania przepisów bhp 
i p - poż. we wszystkich jednostkach organizacyjnych wewnętrznych RSK.

§ 16

Do zadań Sekcji informatycznej należy utrzymanie w pełnej sprawności i gotowości technicznej całości sprzętu informatycznego we wszystkich działach i sekcjach RSK, ewentualnych napraw i modernizacji. Archiwizacja plików roboczych i systemowych.

§ 17

Do zadań Działu Targowisk i Parkingów należy organizacja pracy targowisk 
i parkingów, pobieranie opłat, utrzymywanie ich w czystości, obsługa i utrzymanie szalet miejskich, giełdy samochodowej, obsługa i konserwacja parkomatów usytuowanych na parkingach miejskich oraz na drogach publicznych w strefie płatnego parkowania. Obsługa 
i konserwacja biletomatu.

§ 18

Do zadań Działu Gospodarowania Odpadami należy nadzór nad wszystkimi pracami na Składowisku Odpadów, a szczególnie organizowanie pracy składowiska zgodnie z instrukcją eksploatacji. Świadczenie przez Gminny Punkt Zbiórki Odpadów Niebezpiecznych usług odbioru odpadów od mieszkańców miasta Rybnika, następnie przekazywanie ich do utylizacji przez odpowiednie podmioty. Przyjmowanie odpadów gruzowych z terenu miasta Rybnika do przeróbki, odzysku i recyklingu.

§ 19

1. Do Działu Utrzymania Dróg należy wykonywanie:

1. Letniego i zimowego utrzymania dróg, ulic, placów i mostów na terenie Miasta Rybnika, w zakresie wykonywania robót interwencyjnych, utrzymaniowych 
   i zabezpieczających;

2. Wykonywania, utrzymania w należytym stanie rowów odwadniających, przepustów przydrożnych oraz poboczy w pasach drogowych;

3. Wykonywania, ustawiania, utrzymania, wymiany znaków, sygnałów, urządzeń ostrzegawczo- zabezpieczających na drogach, chodnikach i ścieżkach rowerowych;

4. Utrzymania czystości na terenie Miasta Rybnika poprzez jego mechaniczne i ręczne oczyszczanie wraz z opróżnianiem koszy ulicznych;

5. Likwidacji dzikich wysypisk śmieci;

6. Wykonywania, utrzymania i eksploatacji urządzeń sygnalizacji świetlnej drogowej, skrzyżowań i przejść dla pieszych;

7. Wywozu nieczystości stałych w zakresie posiadanego zezwolenia;

8. Udrażniania i utrzymania w czystości kanalizacji deszczowej w pasach drogowych.

9. Realizacja zadań dodatkowo powierzonych przez Prezydenta Miasta, w tym szczególnie zadań Miejskiego Zespołu Reagowania Kryzysowego, jak również zakresu obrony cywilnej Miasta Rybnika.

10. RSIP, którego celem jest ulepszenie obsługi klienta, integracja baz danych gromadzonych i przetwarzanych przez Urząd – ułatwienie dostępu do informacji.

§ 20

1. Działu Głównego Mechanika należy:

1. Utrzymanie w gotowości technicznej jednostek sprzętowo-transportowych;

2. Prowadzenie prawidłowej gospodarki mieniem;

3. Zarządzanie nieruchomościami w ramach RSK;

4. Odpłatne przyjmowanie, ewidencjonowanie , przechowywanie i dokonywanie operacji związanych ze zwrotem lub likwidacją dostarczonych środków transportowych z terenu Miasta;

5. Realizacja zadań związanych z funkcjonowaniem „parkingu strzeżonego” oraz ubezpieczeniem mienia RSK;

6. Kontrola stanu technicznego pojazdów, przeliczanie zużycia paliwa przez te pojazdy oraz dbałość o właściwą gospodarkę paliwami

7. Rozliczanie zużycia energii elektrycznej, gazu i wody oraz odprowadzania ścieków przez wszystkie działy RSK.

§ 21

1. Działu Głównego Księgowego należą sprawy gospodarki finansowej RSK, jego budżetu, księgowości finansowej.

§ 22

1. Do Działu Płac inależą sprawy kadrowo- płacowe, socjalne, administracyjne wraz z archiwum zakładowym.

§ 23

1. Do Działu Zaopatrzenia i Zamówieńnależy realizacja zadań RSK wynikających z ustawy o zamówieniach publicznych, zaopatrzenie w materiały oraz prowadzenie magazynu.

§ 24

1. Działu Kontroli Wewnętrznej należy ogół działań, dzięki którym Dyrektor Rybnickich Służb Komunalnych uzyskuje obiektywną i niezależną ocenę funkcjonowania Rybnickich Służb Komunalnych w zakresie gospodarki finansowej i materiałowej uzyskaną w wyniku kontroli poszczególnych działów i sekcji Rybnickich Służb Komunalnych.

Rozdział V

Postanowienia końcowe

§ 25

1. Dyrektor i jego Zastępca przyjmują interesantów w sprawach skarg i wniosków 
   w wyznaczone dni tygodnia.

2. Szczegółowe zasady załatwiania skarg i wniosków, oraz przyjęć interesantów w RSK określa Dyrektor w drodze zarządzenia.

§ 26

Zasady prawidłowego obiegu dokumentów w RSK określa Dyrektor w drodze:

1. zarządzenia w sprawie ustalania zasad sporządzania obiegu i kontroli oraz przechowywania i zabezpieczania dokumentów ( dowodów ) księgowych i ksiąg rachunkowych.

2. zarządzenia w sprawie instrukcji inwentaryzacyjnej.

§ 27

Wszyscy pracownicy RSK w ramach swoich kompetencji w zakresie przewidzianym 
w indywidualnym zakresie czynności ponoszą odpowiedzialność za merytoryczną i formalną prawidłowość oraz legalność i celowość przygotowywanych przez siebie pism, dokumentów, wniosków, opinii i rozstrzygnięć.

§ 28

Wszyscy pracownicy RSK ponoszą odpowiedzialność za powierzone im mienie na zasadach

określonych przepisami prawa.

§ 29

Poza niniejszym regulaminem organizacyjnym zasady organizacji i funkcjonowania RSK

określają w szczególności:

1. Statut Rybnickich Służb Komunalnych.

2. Regulamin Pracy Rybnickich Służb Komunalnych.

3. Regulamin Wynagradzania i Premiowania

4. Zarządzenia wewnętrzne.

Załącznik nr 1 - Schemat graficzny struktury organizacyjnej Rybnickich Służb Komunalnych

Regulamin z dnia 31.12.2002 wraz z aktualizacja z dnia 05.03.2004 (zarz. wew. 15/2004 z dnia 16 marca 2004)

Regulamin organizacyjny z dnia 2.05.2006

Regulamin organizacyjny z dnia 10.07.2008